Fechamento de mês em 4 horas
Compras, estoque e financeiro num ERP único. A apuração que ocupava a controladoria por uma semana virou um relatório.
- Antes
- 5 dias
- Depois
- 4 horas
- Cliente
- Distribuidora de autopeças
O problema
A empresa operava com três sistemas que não conversavam: compras numa ferramenta, estoque em outra, financeiro numa terceira. O fechamento contábil dependia de exportar as três bases para planilha e conciliar linha a linha — cinco dias úteis de duas pessoas, todo mês, com divergência recorrente entre o estoque físico e o contábil.
O que construímos
Construímos um núcleo único de gestão que absorveu compras, estoque e financeiro, mantendo integração com o sistema fiscal já contratado. O histórico dos três sistemas foi migrado com conferência por amostragem antes da virada. O lançamento passou a ser único: uma entrada de nota alimenta estoque, contas a pagar e custo médio na mesma transação.
O que mudou
O fechamento caiu de cinco dias para quatro horas, e a divergência entre estoque físico e contábil deixou de aparecer no inventário. As duas pessoas da controladoria passaram a trabalhar em análise de margem, que antes ninguém tinha tempo de fazer.